仮想アシスタント：中小企業の親友
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非常に競争の激しいビジネスの世界では、創設者と所有者は彼らが得ることができるあらゆるオンスの助けを必要としています。フルタイムのポジションで従業員を採用することは必ずしも効率的ではなく、パートタイマーは必要な品質や一貫性を提供しない場合があります。
そこで、仮想アシスタント（VA）が活躍します。これは、中小企業の親友です。
これが、実際のビジネスオーナーと専門家が仮想アシスタントについて言わなければならないことと、今日のペースの速い環境で成功するために仮想アシスタントが非常に重要である理由です。
仮想アシスタントとは何ですか？
VAは、起業家や高レベルのビジネスリーダーが組織化され、効率的で生産性を維持できるように、管理作業、定期的なタスク、およびその他の日常的な必需品を引き受ける人です。
退役軍人省のサービスを利用するための万能のソリューションはありません。それは完全にあなたとビジネスオーナーまたはオペレーターとしてのあなたのニーズ次第です。
の共同創設者兼社長であるSchuylerHoverstenは、仮想アシスタントを使用できるさまざまなタスクがあることを忘れないでください。Swoopt。基本的な管理業務に加えて、カスタマーサービス、経理、ソーシャルメディア管理を支援する仮想アシスタントをトレーニングできます。仮想アシスタントがビジネスを支援するさまざまな方法を認識して評価し、仮想アシスタントがこれらの各タスクをどれだけ処理するかを決定します。
最高のVAは特定の種類のタスクに特化していますが、他のVAはその能力がより一般化されています。また、これらの個人は、わずか数時間から週7日のサービスまで、1週間を通して好きなだけ雇用することができます。
バーチャルアシスタントの手頃な価格のために、2021年の高性能ビジネスパーソンにとっては本当に簡単です。の創設者兼CEOであるブランドンアモロソは言います。ElectricRIQマーケティング。投資は最小限であり、節約した時間を最大限に活用すれば、莫大な利益を得ることができます。
中小企業向けの仮想アシスタントの5つのメリット
中小企業向けの仮想アシスタントを使用することの利点のいくつかはすでに推測できますが、より綿密に検討する必要がある5つの重要なものを特定しましょう。
1.価値の高いタスクに焦点を当てる
面倒で反復的なタスクは、1日の時間を浪費し、重要なことを成し遂げるためにスクランブリングを続ける可能性があります。優れたVAは忙しい仕事を処理し、スケジュールの制御を取り戻すことができます。
価値の高い活動に時間を費やすためには、価値の低い活動に費やす時間を減らすことが重要でした、との会長であるロブ・レビンは言います。今より良く働く。これが、私が5年前に仮想アシスタントを雇っただけでなく、他の事業主に仮想アシスタントを提供するために会社を共同設立した理由です。
2.スパークの創造性とコラボレーション
データ入力、スケジュール管理、および苦痛を伴う会計よりも迅速に創造的な炎を消すことができるものはほとんどありません。
あなたの隅にVAがあれば、その失われた創造性はついに戻ってくることができます。
ビジネスのどれだけが創造的な追求であるか、そして共同作業が新しいアイデアや開発の観点から実際にダイヤルを動かすことができるかを忘れがちです、とのCEOであるジェイソンベールは言いますQuaGrowth。仮想アシスタントにバックグラウンドで日常的なタスクを実行させることで、ブレインストーミングを行い、創造的なビジョンを実現する能力を再発見できます。
3.重要なプロジェクトを前進させる
締め切りが迫り、利害関係者が首を絞め始めたら、それはクランチタイムであることを意味します。ここで、仮想アシスタントが実際に1日を節約し、重要なタスクに取り掛かることができます。
仮想アシスタントは、進歩を遂げるためにその時間を解放するための鍵です、と言いますティム・フェリス、起業家および著者。多くの場合、起業家は、毎日の世話をしなければならない膨大な数の責任に迷い込んでいます。確かに、特にビジネスの初期には、起業家は多くの帽子をかぶらなければなりません。彼らはステップアップして、他の誰も実行したくないタスクを引き受け、長時間を費やす必要があります。一方、仮想アシスタントを使用すると、これらのタスクの処理を支援することもできます。
4.プロフェッショナリズムの別のレベルを追加します
中小企業なら誰でも、プロ意識の出現が最初から重要であることを知っています。仮想アシスタントは、時間厳守、組織、およびパートナーシップやクライアントなどのその他の重要な要素に関して、ビジネスのレベルアップを支援します。
アシスタントが近くにいるだけで、どの業界にいても、ビジネスとしてより有能でプロフェッショナルな気分になります、とのCEOであるジェレミーゴールドスタインは言います。ナビゲーター。クライアント、アソシエイト、およびサークル内のすべての人にとって、エクスペリエンスはよりスムーズになります。それはあらゆる面であなたの職業生活のための5倍の乗数のようなものであり、それだけの価値があります。
5.従業員が繁栄するためのスペースを作成します
従業員は、仮想アシスタントのオンボーディングからも恩恵を受けることができます。彼らは、労働者が過度の責任を負い、彼らの役割の詳細に完全に集中することを防ぐのに役立ちます。
バーチャルアシスタントは他の従業員の時間を節約します、との共同創設者兼CEOであるJoaquínRocaは言いますミネルバ。仮想アシスタントは、管理タスクを処理することにより、中小企業の所有者がビジネス戦略と顧客関係管理により集中できるように支援します。これは、停滞するのではなく成長に集中するために中小企業にとって重要です。バーチャルアシスタントの取り組みにより、他の従業員の作業負荷が軽減され、燃え尽き症候群になることはありません。
あなたのビジネスに最適なバーチャルアシスタントを見つける
あなたのビジネスのための仮想アシスタントを見つける完璧な方法はありませんので、最初に分野を絞り込むために幅広いネットワークと採用方法を使用してください。
ビジネスのVAを取得するプロセスを本当に合理化したい場合は、代理店を経由するか、海外に行くことができます、との創設者兼CEOであるDylanFoxは述べています。AssemblyAI。それは間違いなく他のような状況ですので、コミットメントや契約に飛び込む前に、調査を行って買い物をしてください。
初めてVAを導入する起業家にとって、役割のパラメータと、その人が責任の観点から何を期待できるかを理解することも非常に重要です。これにより、期待を一致させ、短期的および長期的に問題を防ぐことができます。
の共同創設者であるスコット・ゾンネボーンは、仮想アシスタントに毎日何をしてもらいたいかを正確に計画し、基準についてさらに明確にします。Tydo。多くの人が、すべてのVAが瞬時に完璧にフィットすると考えています。もちろん、これは真実ではありません。少し考えてみれば、その体験からさらに多くのものを得ることができます。
スプラッシュを解除
バーチャルアシスタントパートナーシップを最大限に活用する
VAを導入したら、パートナーシップから最大の価値を確実に得るにはどうすればよいでしょうか。
それはすべて、彼らにロープを教え、あなたの日常業務にそれらを合理化することから始まります。
確かに、どの従業員にも補助輪の段階があり、仮想アシスタントも例外ではありません、との創設者兼CEOであるKashishGuptaは言います。ハイタッチ。あなたのVAが物事を理解し、快適になるので、辛抱強く待ってください。その忍耐力は、すべてのシリンダーで発砲し、あなたの生活をとても楽にしてくれるときに報われるでしょう。
ビジネスオーナーはまた、優れたVAは、彼らと協力してもう少し時間を割くことをいとわないのであれば、焦点を移して新しいスキルを学ぶことができることを覚えておく必要があります。
退役軍人省のスキルセットは決して静的ではありません、との運用責任者であるJaredHinesは言います。エーカーゴールド。アシスタントを正しい方向に向け、成長を支援するのは、ビジネスオーナーであるあなた次第です。努力すればするほど、人間関係は良くなり、長期的にはROIが向上します。
仮想アシスタントは、あなたが新しいビジネスオーナーであろうと、業界の長年のベテランであろうと、完全なゲームチェンジャーになることができます。
非常に多くのオプションが利用できるので、今こそVAがあなたとあなたのビジネスのために何ができるかを見る時です。
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